舞钢市政府信息公开目录编制规范

    一、编制原则
    （一）系统化。政府信息公开目录的编制要做到全面、系统，既要覆盖属于公开范围的全部信息，又要保证目录编制的分类清晰、体系完整，为形成政府信息公开目录科学完整的体系打好基础。
    （二）标准化。按照统一的标准进行分类，建立索引编码，对同类的信息采用相同的术语，避免由于标准不同给建立跨部门、跨地区数据库和提供统一的信息查询带来困难。
    （三）数字化。利用政府网站建立本地、本部门政府信息公开填报系统。对于主动公开内容，实现网上即时查询;对于申请公开内容，可以通过网站实现依申请公开。
    二、公开内容

    三、编制要求
    目录由编制说明和目录数据项目两部分组成。
    （一）编制说明。用以说明目录编制的目的和作用。包括编制目的、入编范围、数据项释义以及其他需要说明的事项。
    （二）目录数据项。包括索引号、信息种类、信息名称、生成日期、发布机构等信息。
    1.信息索引号。索引号是为信息索取方便所赋予的一组代码。由单位代码、分类号、信息生成年号、流水号四部分组成，各部分号码之间用“—”相连，其结构为:单位代码—分类号—生成年号—流水号。
    2.信息种类。目录包含政府信息的分类。
    3.信息名称。指该信息的标题，是表达信息中心内容、形式特征的名称。无论信息以何种格式出现（如文本、图表等），都必须要有信息名称。如果信息是文件形式，则信息名称就是信息正式公开的标题;如果该信息没有正式标题，则应创建一个准确简要地概括信息内容的标题作为信息名称。信息名称应使用全称或规范简称。
    4.生成日期。指信息正式形成或者变更的日期。对于政府文件，生成日期即签发日期（如会签的文件，生成日期为最后一个签发日期）;对于非文件类的信息（如数据表格等），生成日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。日期格式使用YYYY—MM—DD的格式，其中YYYY是年、MM是月、DD是日。
    5.发布机构。指信息的责任者。信息为一个机构产生时，该机构为发布机构。信息为几个机构联合产生时，属于文件类的，以编制文号的机构为发布机构;属于非文件类的，以主编制机构为发布机构。发布机构应使用全称，不能使用简称。
    四、索引号设置方法
    （一）编写规则。信息索引号由地区及部门代码、分类号、信息生成年号、流水号组成，四部分号码之间用“—”相连，其结构为:地区及部门代码—分类号—信息生成年号—信息顺序编号。
    （二）规则说明。地区及部门代码:由“地区代码”+“部门代码”构成。如市教育局，其所在地区是舞钢市，舞钢市代码为“ＷＧ”，教育部门的代码为“020”，市教育局的“地区及部门代码”则为“ＷＧ020”，依此类推。“地区及部门代码”详见《地区代码》和《部门代码》。
　  信息所属类别号:各乡镇人民政府、街道办事处、市政府各部门直接使用《舞钢市政府信息公开分类规范表》中的“分类号”。
　  信息生成年号:某条信息生成的年号。如某条信息2007年X月X日生成，此条信息的“信息生成年号”为“2007”。
　  信息顺序编号:某条信息在填报时系统自动生成的顺序编号，由5位数字表示。
    索引号编制结构具体表现形式为:
    ×××××——××××  ——　××××—— ×××××
    ①　　　　　②　　　　　　③　　　　　    ④　　
    ①地区部门代码
    ②分类号
    ③信息生成年号
    ④信息顺序编号

    例:市政府办公室2004年生成的第一条概况类机构职能信息的信息索引号应编写规范为:ＷＧ001—0101—2004—00001。
    （三）地区代码。全市由市政府办公室统一代码，各乡镇人民政府、街道办事处的代码规范由各乡镇人民政府、街道办事处自行规定。
    1.市级

 
 
    2.乡镇人民政府、街道办事处（注：此表中的“l”为“L”的小写形式）

    （四）部门代码。以市级部门为例，各乡镇人民政府、街道办事处对照代码，根据实际情况，在３位代码长度内进行编制。