2023年起，组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时，就业报到证不再作为必需的存档材料，之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办。 高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案，按规定有序转递。 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位； 到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息； 暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中，有部分地方和学校存在违规将档案交给本人，让其自行携带的做法。如个人手中持有档案，应第一时间联系户籍地人才中心，如实说明情况，或联系所在单位人事部门，完善相关手续及时归档，保护好自己的个人档案。